JR - Branch Assistant / Assistant-e d’annexe

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JR - Branch Assistant / Assistant-e d’annexe

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Position: Permanent position
Position Type: Full time
Classification: BO4
Hours of work: 9:45 am to 6:15 pm (with one hour unpaid lunch), Monday to Friday
Location: Toronto campus - 296 Lawrence Avenue East, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Branch: Junior School (Grade 2-5)

Salary Range: This position is part of the Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School union. Salaries are determined according to a structured grid that takes into account the nature of the position and the candidate’s professional experience. The hourly salary range for this position is: $31.0- $34.20

Start Date: August 2026

About the position:

Reporting to the Principal and the Vice-Principal and working closely with the Branch Coordinator, your responsibilities will include the following:

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Record student attendance

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Act as the first point of contact over the phone for the Junior School

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In collaboration with the Vice Principal, coordinate lunch and recess duties

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Co-curricular activities (register attendance)

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Maintain students’ OSR files

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Use the Veracross system to manage student schedules

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Administrative duties such as printing report cards for OSR (Grade 2 to Grade 5), and document filing

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Manage all orders and distribute supplies

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Other duties as determined by the principal office

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Accompany during school or sports outings if necessary (swimming pool, skating rink...)

Who we are looking for:

We recruit candidates who embrace our TFS values of integrity, discernment, respect and engagement. The ideal candidate profile is as follows:

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Excellent French and English skills (oral and written)

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Strong communication skills

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Organized and able to prioritize tasks in a fast-paced environment

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Experience in an administrative office, ideally in a school setting

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Calm, composed and efficient

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Great interpersonal skills

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Ideally up to date first aid training

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Versatile

What we offer:

TFS is an exceptional place to work, and our offers are generous as well as competitive in the marketplace in terms of:

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A competitive compensation

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An attractive group insurance package and participation in a RRSP plan or OTPP

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Generous vacation policy and additional paid time off

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A stimulating working environment

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Multiple professional development opportunities

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A rewarding career where you can make a difference

TFS welcomes applications from Indigenous peoples, persons with disabilities, visible minorities, persons of all sexual orientations and gender identities, and all others with the skills and knowledge to productively engage with diverse communities.

If you require accommodation, please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools when preparing their application materials to disclose this during the recruitment process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a résumé here as soon as possible. Please use the candidate portal through the link provided.

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Poste: permanent
Type: Poste à temps plein
Classification: B04
Heures de travail: 09h45 à 18h15 (dont 1 heure de pause déjeuner non payée), du lundi au vendredi
Lieu: Campus de Toronto - 296 avenue Lawrence Est, Toronto, Ontario, M4N 1T7
Annexe: École primaire (CE1 – CM2)

Échelle salariale: Ce poste fait partie du syndicat Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School. Les salaires sont déterminés selon une grille structurée qui tient compte de la nature du poste ainsi que de l’expérience professionnelle. L’échelle salariale pour cette position est: $31.00- $34.20

Date de début: Août 2026.

La position:

Sous la supervision du directeur de l’annexe et/ou du directeur adjoint, et travaillant en étroite collaboration avec la coordinatrice de l’annexe, vos responsabilités seront les suivantes:

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Enregistrer l'assiduité des élèves

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Être le premier point de contact par téléphone pour l'école primaire

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En collaboration avec le directeur adjoint, coordonner les devoirs de repas et de récréation

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Activités co-curriculaires (enregistrer l'assiduité)

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Maintenir les dossiers scolaires des élèves

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Utiliser le système Veracross pour gérer les emplois du temps des élèves

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Tâches administratives telles que l'impression des bulletins scolaires pour les dossiers scolaires (du CE1 au CM2) et le classement de documents

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Gérer toutes les commandes et distribuer les fournitures

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Autres tâches déterminées par le bureau du directeur

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Accompagner lors des sorties scolaires ou sportives si nécessaire (piscine, patinoire...)

La personne que nous cherchons:

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs d’intégrité, de discernement, de respect et d’engagement. Le profil idéal est le suivant:

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Excellentes compétences en français et en anglais (oral et écrit)

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Solides compétences en communication

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Organisé et capable de prioriser les tâches dans un environnement dynamique

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Expérience dans un bureau administratif, idéalement dans un cadre scolaire

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Calme, posé et efficace

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Excellentes compétences interpersonnelles

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Formation en premiers secours à jour, de préférence

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Polyvalent

Ce que nous offrons:

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant, et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de:

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Une rémunération compétitive

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Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO

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Une politique de vacances généreuse et des congés payés supplémentaires

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Un environnement de travail stimulant

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De multiples possibilités de développement professionnel

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Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones, de celles dans une situation de handicap, des minorités visibles, des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre, et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour s'engager de manière productive auprès de diverses communautés.

Si vous avez besoin d'accommodement, veuillez nous en informer à l'avance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS s'engage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

TFS n’utilise pas l’intelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent d’utiliser des outils d’IA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

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