Adjoint/adjointe de direction

• Work Term: Permanent
• Work Language: Bilingual
• Education:
• Experience:

Études

• Baccalauréat

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des personnes ou groupes d'intérêts spéciaux et d'autres personnes pour déterminer les problèmes et évaluer et recommander des plans d'action basé sur les réunions
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Fournir le service à la clientèle
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Gérer des événements

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Office

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Sens de l'organisation
• Proactif

Questions de sélection

• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Expérience

• 2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages financiers

• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
• Hours: 33 heures par semaine