Financial Support Officer /Agent(e) du soutien financier - FR

Agent(e) du soutien financier

Le texte en anglais: https://sopf.bamboohr.com/careers/55

À propos des Fonds

Indemnisation Navire et Rail Canada est le centre d’indemnisation canadien destiné aux personnes touchées par des déversements d’hydrocarbures provenant de navires ou de bateaux et par des accidents ferroviaires majeurs impliquant du pétrole brut.

Le Fonds Navire indemnise les victimes de pollution provenant du rejet d’hydrocarbures par des navires dans les eaux canadiennes tandis que les Fonds Rail indemnise les victimes de dommages causés par un accident ferroviaire majeur impliquant du pétrole brut.

Les Fonds sont gérés en tant qu’entités distinctes par un administrateur ou une administratrice et une petite équipe de membres dévoués, appuyés par l’équipe commune des services corporatifs. Environ 25 employé(e)s, consultant(e)s et étudiant(e)s partagent les mêmes locaux au centre‑ville d’Ottawa. Leur expérience et leurs expertises sont variées. Elles s’étendent de la finance au droit, en passant par le transport maritime et ferroviaire et les communications, jusqu’à l’administration et la gestion de l’information.

Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter notre site Web à l’adresse navire-rail.gc.ca.

Responsabilités clés

Nous sommes à la recherche d’une agente ou d’un agent du soutien financier bilingue pour apporter une aide administrative et opérationnelle aux fonctions des finances des deux Fonds.

Sous la supervision générale du directeur des finances et services corporatifs et en étroite collaboration avec l’agent(e) des finances, l’agent(e) du soutien financier aura les responsabilités suivantes:

Tâches liées au soutien financier

• Aider au traitement des comptes créditeurs et des comptes débiteurs
• Fournir un soutien à la préparation et au rapprochement des dossiers financiers, des rapports financiers et des dépenses
• Entrer les opérations financières dans les systèmes de gestion comptable et financière
• Aider au traitement des factures, des demandes d’achat, des paiements, des dépôts et des virements
• Tenir à jour des dossiers financiers et des systèmes de classement exacts
• Apporter un soutien dans le cadre des activités d’information financière trimestrielles et annuelles
• Aider dans les communications avec les fournisseurs et le suivi concernant les factures et les paiements
• Aider à tenir les comptes d’inventaire à jour
• Suivre les dépenses et apporter une aide dans les activités de suivi budgétaire

Tâches liées au soutien administratif

• Organiser et tenir à jour les systèmes de classement financier
• Rédiger la correspondance et les documents administratifs courants
• Tenir à jour les dossiers relatifs aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux prestataires de services
• Apporter un soutien dans le cadre des activités administratives de bureau liées aux finances
• Réaliser d’autres tâches connexes qui seront attribuées

Tâches liées à l’établissement des budgets

• Apporter un soutien dans les analyses de la variance, la ventilation et le rapprochement des prévisions budgétaires et des dépenses réelles
• Apporter un soutien dans la surveillance de l’utilisation du budget tout au long de l’exercice financier et identifier les excédents, les déficits ou les réaffectations requises éventuels.
• Apporter un soutien dans la préparation et les analyses des rapports financiers, des tendances en matière de dépenses et des prévisions afin d’aider à la gestion budgétaire et à l’affectation des ressources.

Il s’agit d’un poste à temps plein de durée indéterminée situé dans nos bureaux d’Ottawa. Il pourrait être envisagé de prévoir des modalités de travail souples en vertu de la politique de l'administratrice sur le télétravail.

Profil

Les qualifications minimales suivantes:

ÉTUDES

Diplôme ou grade de premier cycle dans le domaine de l’administration des affaires, du commerce, de la comptabilité, des finances ou un domaine connexe

EXPÉRIENCE

Requise

• Au moins 2 années d’expérience dans une fonction de soutien administratif, financier ou comptable
• Expérience de travail avec des logiciels de comptabilité comme Sage, Simply Accounting, QuickBooks, ou des systèmes similaires
• Bon sens de l’organisation et compétences solides en matière de tenue des comptes
• Excellentes aptitudes à communiquer en anglais ou en français
• Bilinguisme
• Capacité à respecter la confidentialité et à traiter les renseignements sensibles de manière responsable

Atout

• Expérience des applications de Microsoft 365
• Expérience des procédures et politiques du gouvernement fédéral

CONNAISSANCES, HABILETÉS ET COMPÉTENCES

• Grand souci du détail et de l’exactitude
• Bonnes aptitudes d’analyse et de résolution de problèmes
• Capacité à organiser de multiples tâches par ordre de priorité et à respecter les échéances
• Solides habiletés interpersonnelles et aptitudes à communiquer
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale
• Capacité à maintenir des dossiers financiers et administratifs organisés
• Connaissances pratiques des procédures de bureau et des pratiques de gestion financière

Rémunération

Le salaire de départ se situe entre 55,000 $ et 71,500 $ pour 35 heures de travail par semaine, selon l’expérience et sous réserve d’un réexamen et d’une mise à jour du poste.

Prière de noter que le personnel des Fonds ne fait pas partie de la fonction publique fédérale et qu'il n'est pas visé par les conventions collectives ni couvert par le régime de pension et d’avantages sociaux du gouvernement fédéral.

Comment poser sa candidature

Envoyez votre CV, une lettre d'accompagnement et tout autre document pertinent en cliquant sur le bouton « Poser ma candidature » en haut à droite de la page https://sopf.bamboohr.com/careers/55

Le contenu de la page du lien d'emploi s'affichera dans la langue par défaut de votre navigateur Web.

Nous remercions tous les candidat(e)s pour leur intérêt. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue.

Nous sommes voués à offrir des processus de recrutement et de sélection inclusifs et sans obstacle.

Si vous êtes invité(e) à participer au processus de recrutement et de sélection, prière de nous aviser si vous avez besoin de mesures d'adaptation.

Date limite de présentation des candidatures

Le vendredi 14 aout 2026