Role overview

À propos de l’opportunité

Notre client, un propriétaire et gestionnaire immobilier québécois bien établi, est à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) de baux commerciaux / Technicien(ne) juridique senior afin de soutenir la gestion de son portefeuille immobilier.

Relevant directement de la direction, la personne recherchée jouera un rôle clé dans la préparation, la révision et le suivi des documents liés aux baux commerciaux. Elle agira comme référence interne pour les questions documentaires et juridiques courantes, tout en collaborant étroitement avec les locataires, l’équipe de location, la comptabilité et les partenaires externes.

Vos principales responsabilités

• Préparer, réviser et modifier différents documents liés aux baux commerciaux

• Rédiger des lettres d’intention, amendements, renouvellements, ententes de commission et autres documents connexes

• Travailler à partir de modèles maîtres et adapter les clauses selon les besoins de chaque dossier

• Participer aux échanges et négociations entourant les clauses juridiques des ententes

• Identifier, évaluer et hiérarchiser les risques liés aux documents

• Assurer le suivi des certificats d’assurance des locataires, des couvertures exigées et des assurés additionnels

• Maintenir les dossiers de baux et les documents légaux organisés, accessibles et à jour

• Transmettre les informations importantes aux équipes internes à la suite de la signature des ententes

• Répondre rapidement aux demandes des locataires et assurer un excellent suivi

• Offrir un soutien administratif ponctuel à la direction, notamment dans la gestion de l’agenda

Le profil recherché

• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire

• Expérience concrète en baux commerciaux, en droit immobilier ou en administration de contrats immobiliers

• Formation en techniques juridiques, en administration immobilière ou dans un domaine connexe

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’oral qu’à l’écrit

• Capacité à lire, rédiger et modifier des documents juridiques dans les deux langues

• Bonne compréhension des enjeux liés aux baux commerciaux et aux assurances locatives

• Excellent jugement d’affaires et capacité à distinguer les risques importants des éléments négociables

• Grande autonomie, sens de l’organisation et capacité à faire avancer les dossiers efficacement

• Aisance dans un environnement entrepreneurial et une petite équipe

• Approche collaborative, proactive et orientée vers le service aux locataires

Ce qui vous distinguera

Vous êtes une personne rigoureuse, mais pragmatique. Vous savez protéger les intérêts de l’entreprise sans ralentir inutilement les transactions. Vous êtes capable d’exprimer vos recommandations avec assurance, de prendre position lorsque nécessaire et de collaborer directement avec la direction.

Vous aimez avoir une réelle autonomie, comprendre les enjeux d’affaires derrière les documents et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’un portefeuille immobilier.

Conditions

• Poste permanent à temps plein

• Horaire de jour, du lundi au vendredi

• Travail en présentiel à Montréal

• Salaire entre 80 000 $ et 90 000 $, selon l’expérience

• Assurances collectives

• Contribution de l’employeur au REER

• Horaire estival avantageux

Pour soumettre votre candidature

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