Network Coordinator, Volunteer Programs / Coordonnateur(trice) du réseau,

La version française figure à la suite de la version anglaise.

Job Title: Network Coordinator, Volunteer Programs

Location: Hybrid Model in Ottawa, ON

Employment: Full-time employment with annual renewals on April 1st, depending on confirmed funding

Vacancy: This posting is for an existing position

WORK ENVIRONMENT

Canadian Parents for French is a nationwide, research-informed, volunteer organization that represents members across Canada. We are located across the country with 10 branches and offices, and over 100 local community Chapters. We believe the ability to communicate in more than one language fosters creative, empathetic, and adaptive people who access far-reaching opportunities and enhance the social and economic prosperity of our country. Canada has an enviable capacity to ensure that upcoming generations develop this ability in both official languages. We work to ensure that all learners have the opportunity, support, and motivation to learn and use French.

POSITION SUMMARY

The Network Coordinator, Volunteer Programs, plays a key role in supporting CPF’s virtual programs and volunteer engagement initiatives. Working closely with the Network Manager, Programs & Projects, this position helps deliver high-quality experiences through the French Tutoring and Content Creator Programs. The role also involves administering volunteer onboarding, fostering an active virtual community, and supporting CPF’s social media presence to enhance visibility and connection.

Your main responsibilities will be to:

• Support the coordination and delivery of CPF’s virtual programs, including the French Tutoring Program and the Content Creator Program.
• Assist in the recruitment, interviewing, and onboarding of virtual volunteers, ensuring a positive and engaging experience.
• Foster a sense of community among volunteers through regular communication, virtual engagement activities, and community-building initiatives.
• Support CPF’s social media accounts to promote programs, recognize volunteer contributions, and engage with the broader CPF community.
• Contribute to the development and continuous improvement of resources and tools that support virtual program delivery and volunteer involvement.
• Represent CPF’s mission by promoting accessibility to French second language learning and supporting initiatives that foster a love of French among youth and volunteers.
• Other related duties as assigned by the supervisor.

EMPLOYMENT CONDITIONS

Full-time position (37.5 hrs/wk) until March 31, 2027. Renewal is planned on a yearly basis, dependent on confirmed funding. Starting salary, that is paid bi-weekly, is commensurate with experience and qualifications ($50,000 – $79,000) annually. The selected candidate’s performance will be evaluated after the completion of a three-month probationary period. Eligible for group benefits (Health, Dental, Vision, Life Insurance & Disability) and RRSP after 90 days.

QUALIFICATIONS AND CORE COMPETENCIES

• Currently pursuing or have completed post-secondary education, preferably in education, communications, language studies, or a related field.
• Excellent oral and written communication skills in both French and English.
• 3-years of experience managing volunteers.
• Strong interest in French second language learning and youth engagement.
• Excellent interpersonal skills, both virtual and written.
• Comfortable working independently and collaboratively in a remote environment.
• Experience with social media platforms (e.g., Instagram, Facebook) for engagement and outreach.
• Organized, detail-oriented, and able to manage multiple priorities effectively.
• Proficient in Microsoft Office, Google Workspace, and virtual communication tools (e.g., Zoom, Slack, JotForm, etc.).
• Knowledge of Better Impact management Software.

ADDITIONAL CRITERIA

• Candidates must legally be entitled to work in Canada.
• Experience in the not-for-profit sector, member or volunteer-driven organizations, is considered an asset.
• Supports promoting the learning of both official languages and a bilingual Canada.

WORKING ENVIRONMENT

• Hybrid Work Model - The CPF Network office follows a hybrid working model for employees living near Ottawa, allowing up to 80% of their time to be spent working remotely.
• The Regular office hours are between 8:30 to 4:30 EST, Monday to Friday. Despite this, the working hours for this position are irregular and will necessitate working evenings and Saturdays, as required. The position may require occasional travel (2-4 times per year).
• May involve occasional light physical tasks (e.g., lifting office supplies or equipment up to 20 lbs).

REPORTS

• Reports to: Network Manager, Programs & Projects
• Direct reports: None

TO APPLY

Please send your resume and cover letter in English, telling us why you think you’d be a great addition to the team at Canadian Parents for French, National.

Please indicate “Network Coordinator, Volunteer Programs” in the subject line. Interviews will be scheduled within the upcoming weeks. The ideal start date is immediately. While we thank all applicants for their interest, only candidates selected for an interview will be contacted.

CPF National is committed to equity, diversity, inclusion and to building an organization that reflects the communities we serve. We are an equal opportunity employer and committed to equitable employment practices. All applicants will be considered for employment without attention to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability status. We are happy to provide accommodation for those who require it - please communicate if accommodation will be required during the process.

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Titre du poste: Coordonnateur(trice) du réseau, programmes de bénévolat

Lieu: Modèle hybride à Ottawa (Ontario)

Type d’emploi: Poste à temps plein avec renouvellement annuel au 1er avril, selon le financement confirmé

Vacance: Cette offre concerne un poste existant

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Canadian Parents for French (CPF) est un organisme national bénévole, fondé sur la recherche, qui représente des membres à travers le Canada. Nous sommes présents partout au pays avec 10 directions régionales et bureaux, ainsi que plus de 100 sections communautaires locales. Nous croyons que la capacité de communiquer dans plus d’une langue favorise le développement de personnes créatives, empathiques et adaptables, qui ont accès à de nombreuses opportunités et contribuent à la prospérité sociale et économique de notre pays. Le Canada possède une capacité enviable à assurer que les générations futures développent cette compétence dans les deux langues officielles. Nous travaillons à garantir que tous les apprenants aient l’occasion, le soutien et la motivation nécessaires pour apprendre et utiliser le français.

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la coordonnateur(trice) de réseau, programmes de bénévolat joue un rôle essentiel dans le soutien des programmes virtuels et des initiatives d'engagement bénévole de CPF. En étroite collaboration avec le ou la gestionnaire du réseau, programmes et projets, cette personne contribue à offrir une expérience de qualité dans le cadre du Programme de tutorat en français et du Programme des créateurs de contenu. Le poste comprend également la coordination de l'accueil et de l'intégration des bénévoles, le développement d'une communauté virtuelle dynamique ainsi que le support de la présence de CPF sur les médias sociaux afin d'accroître sa visibilité et son rayonnement.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Soutenir la coordination et la prestation des programmes virtuels de CPF, notamment le Programme de tutorat en français et le Programme des créateurs de contenu.
• Participer au recrutement, aux entrevues et à l'intégration des bénévoles virtuels, en assurant une expérience positive et mobilisatrice.
• Favoriser un fort sentiment d'appartenance chez les bénévoles grâce à des communications régulières, des activités d'engagement virtuelles et des initiatives de développement communautaire.
• Supporter les comptes de médias sociaux de CPF afin de promouvoir les programmes, de reconnaître la contribution des bénévoles et d'interagir avec la communauté de CPF.
• Contribuer à l'élaboration et à l'amélioration continue des ressources et des outils soutenant les programmes virtuels et la participation des bénévoles.
• Promouvoir la mission de CPF en favorisant l'accessibilité à l'apprentissage du français langue seconde et en appuyant les initiatives qui développent l'intérêt pour le français auprès des jeunes et des bénévoles.
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par le supérieur immédiat.

CONDITIONS D’EMPLOI

Poste à temps plein (37,5 heures/semaine) jusqu’au 31 mars 2027. Renouvellement prévu annuellement, sous réserve du financement confirmé. Le salaire de départ, versé aux deux semaines, sera établi selon l’expérience et les qualifications (50 000 $ à 79 000 $ par année). Le rendement de la personne sélectionnée sera évalué après une période de probation de trois mois. Admissibilité aux avantages sociaux collectifs (assurance santé, dentaire, vision, vie et invalidité) ainsi qu’au régime enregistré d’épargne-retraite (REER) après 90 jours.

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES CLÉS

• Études postsecondaires en cours ou complétées, de préférence en éducation, communications, études linguistiques ou dans un domaine connexe.
• Excellentes aptitudes de communication orale et écrite en français et en anglais.
• Minimum de trois (3) années d'expérience en gestion de bénévoles.
• Intérêt marqué pour l'apprentissage du français langue seconde et l'engagement des jeunes.
• Excellentes habiletés relationnelles, tant en contexte virtuel qu'à l'écrit.
• Capacité à travailler de façon autonome et en collaboration dans un environnement de travail à distance.
• Expérience dans la gestion de médias sociaux (Instagram, Facebook, etc.) à des fins d'engagement et de rayonnement.
• Excellente capacité d'organisation, souci du détail et aptitude à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace ainsi que des outils de communication virtuelle (Zoom, Slack, JotForm, etc.).
• Connaissance du logiciel de gestion Better Impact.

CRITÈRES ADDITIONNELS

• Les candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.
• Une expérience dans le secteur sans but lucratif ou dans des organisations axées sur les membres ou le bénévolat constitue un atout.
• Appuyer la promotion de l’apprentissage des deux langues officielles et d’un Canada bilingue.

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

• Modèle de travail hybride – Le bureau du réseau CPF applique un modèle de travail hybride pour les employés résidant près d’Ottawa, permettant jusqu’à 80 % du temps en télétravail.
• Les heures normales de bureau sont de 8 h 30 à 16 h 30 (HNE), du lundi au vendredi. Toutefois, l'horaire de ce poste est variable et nécessitera occasionnellement du travail en soirée ainsi que le samedi. Le poste peut nécessiter des déplacements afin de rencontrer des parties prenantes.
• Le poste peut également impliquer certaines tâches physiques légères à l’occasion (ex.: soulever des fournitures ou de l’équipement de bureau pouvant peser jusqu’à 20 lb).

SUPERVISION

• Relève de: Gestionnaire du Réseau, programmes et projets
• Supervision directe: Aucune

POUR POSTULER

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et une lettre de motivation en anglais expliquant pourquoi vous seriez un excellent ajout à l’équipe.

Veuillez indiquer « Coordonnateur(trice) du réseau, programmes de bénévolat » dans l’objet. Les entrevues auront lieu dans les prochaines semaines. La date d’entrée en function est souhaité dès que possible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

CPF s’engage envers l’équité, la diversité, l’inclusion et la création d’une organisation qui reflète les communautés que nous servons. Nous sommes un employeur offrant l’égalité des chances et nous engageons à maintenir des pratiques d’emploi équitables. Toutes les candidatures seront considérées sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou le statut de handicap.