Role overview

Description de l'entreprise

SDC Travaux Spécialisés est en affaires depuis plus de 35 ans et offre des services spécialisés en nettoyage de systèmes de ventilation et de conditionnement d'air. Nous offrons aussi des services de décontamination, désinfection, dépoussiérage, dégraissage, d'entretien d'usines et plus encore! Nous avons adopté des pratiques et méthodes de travail exemplaires en obtenant plusieurs certifications et en tant que membre de l'association nationale des nettoyeurs des conduits d'air.

Vous êtes une personne motivée, autonome et responsable?

Faites-nous parvenir votre CV et il nous fera plaisir d'analyser votre candidature et de vous rencontrer.
Description de l’offre d’emploi

Nous sommes une entreprise spécialisée en nettoyage de l’air et des systèmes de ventilation, offrant des services essentiels à la santé, à la sécurité et à la conformité de nos clients.

Nos équipes terrain sont actives chaque jour et le bureau est le pilier de nos opérations.

Tu seras responsable de la coordination administrative et opérationnelle, en assurant la communication entre le bureau, les équipes de travail et les projets en cours.

Tes principales responsabilités

Répondre au téléphone et offrir un excellent service à la clientèle
Faire le tri, le suivi et la gestion des courriels
Planifier, préparer et envoyer les horaires de travail à chaque équipe
Organiser les routes de travail selon les projets et les priorités
Assurer la répartition et la disponibilité des camions
Vérifier quotidiennement les rapports de fin de quart des équipes (rapports, photos, formulaires)
Assurer la gestion administrative des commandes
Préparer les cahiers de projets avec l’ensemble des documents requis et conformes
Assurer le suivi du début, de l’avancement et de la fin de chaque projet
Veiller à ce que chaque projet soit complet, conforme et bien documenté
Collaborer étroitement avec les équipes terrain et la direction

Profil recherché

Expérience en administration, coordination ou gestion de bureau
Excellente capacité de planification et d’organisation
À l’aise avec les outils informatiques (courriels, Excel, logiciels de gestion)
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Autonomie, rigueur et bon jugement
Excellentes habiletés de communication
À l’aise dans un environnement opérationnel et en constante évolution
Espagnol: un atout

Pourquoi te joindre à nous

Poste à temps plein
Rôle clé et valorisé dans l’entreprise
Environnement dynamique et concret
Entreprise spécialisée avec des projets variés
Autonomie et reconnaissance du travail bien fait
Possibilités d’évolution selon l’implication

Langues

Français parlé et écrit - Élevé
Espagnol parlé et écrit - Faible

Expérience2 à 3 ansCompétences

Capacité à coordonner et à déléguer
Capacité à travailler sous pression
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions